会计档案销毁的基本流程是什么 会计档案的定义
会计档案销毁的基本流程是什么
会计档案销毁的基本流程是:
1、会计档案保管期限到期,由本企业的档案部门和财务部门一起提出销毁意见,共同鉴定、严格审查会计资料,编造会计档案销毁清册;
2、清册上要写明销毁会计档案的名称、起止年度、档案编号、保管期限等内容;
3、之后本位负责人、档案管理机构负责人和经办人、财务部门负责人在销毁清册上签署意见;
4、会计档案销毁工作由单位档案管理机构负责组织,财务部门需要派人员进行监销。
会计档案的定义
会计档案是指会计凭证,会计账簿和财务报告等会计核算专业资料,是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据,属于单位的重要经济档案,是检查企事业单位过去经济活动的重要依据,也是国家档案的重要组成部分。
会计档案的意义
会计档案是国家档案的重要组成部分,也是各单位的重要档案,它是对一个单位经济活动的记录和反映,通过会计档案,可以了解每项经济业务的来龙去脉;可以检查一个单位是否遵守财经纪律,在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为;会计档案还可以为国家、单位提供详尽的经济资料,为国家制定宏观经济政策及单位制定经营决策提供参考。
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