會計檔案銷燬的基本流程是什麼 會計檔案的定義
會計檔案銷燬的基本流程是什麼
會計檔案銷燬的基本流程是:
1、會計檔案保管期限到期,由本企業的檔案部門和財務部門一起提出銷燬意見,共同鑑定、嚴格審查會計資料,編造會計檔案銷燬清冊;
2、清冊上要寫明銷燬會計檔案的名稱、起止年度、檔案編號、保管期限等內容;
3、之後本位負責人、檔案管理機構負責人和經辦人、財務部門負責人在銷燬清冊上籤署意見;
4、會計檔案銷燬工作由單位檔案管理機構負責組織,財務部門需要派人員進行監銷。
會計檔案的定義
會計檔案是指會計憑證,會計賬簿和財務報告等會計覈算專業資料,是記錄和反映企事業單位經濟業務發生情況的重要史料和證據,屬於單位的重要經濟檔案,是檢查企事業單位過去經濟活動的重要依據,也是國家檔案的重要組成部分。
會計檔案的意義
會計檔案是國家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案,它是對一個單位經濟活動的記錄和反映,透過會計檔案,可以瞭解每項經濟業務的來龍去脈;可以檢查一個單位是否遵守財經紀律,在會計資料中有無弄虛作假、違法亂紀等行爲;會計檔案還可以爲國家、單位提供詳盡的經濟資料,爲國家制定宏觀經濟政策及單位制定經營決策提供參考。
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