資料透視表怎麼做 資料透視表製作步驟
資料透視表是我們平時使用excel軟體時會用到的一個表,資料透視表怎麼做呢?下面我們就一起來看下資料透視表製作步驟。
資料透視表怎麼做
第一步:
首先我們選中整張表格或者整個資料區域,點選“插入”--》“資料透視表”。
第二步:
在如下的視窗中,可以修改資料區域,可以調整資料透視表生成的位置,也可以不做任何修改,直接點選“確定“。
第三步:
第二步中之後可以得到如下圖所示視窗。多了一個“分析”選單,可用於修改資料透視表。左下區域用於顯示資料透視表,右下區域用於設定資料透視表選項。
第四步:
將右側中間紫色部分的欄位拖至右下4個區域,即可得到一張資料透視表。如下圖所示,右側“篩選”、“列”、“行”和“值”中內容都會顯示(或者統計後顯示)在左側相同顏色的區域內。
第五步:
第四步中“值”即為統計項,點選上圖的“計數項:數量”右側的小三角形,選擇“值欄位設定”,可以修改成其他的,比如“求和”。
第六步:
“值”欄位改為“求和項”之後,得到如下表格。
第七步:
仔細觀察這個表格,發現行和列下都有“(空白)”項,這是因為第一步選取了整張表格。選擇整張表格的好處在於,後續如果資料表格中增加了內容,不需要修改資料來源,只需要重新整理即可(如第九步)。如果不想要這個“(空白)”項,可以點選選單“分析”--》“更改資料來源”--》“更資料來源(D)”。
第八步:
選中沒有空白的區域,點選確定。
第九步:
如下圖所示,這樣就可以去掉了“(空白)”項。如果“資料”表格中有單元格內容修改,則只需要在選單“分析”下,點選“重新整理”,資料透視表就會自動更新統計資料啦。
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