數據透視表怎麼做 數據透視表製作步驟
數據透視表是我們平時使用excel軟件時會用到的一個表,數據透視表怎麼做呢?下面我們就一起來看下數據透視表製作步驟。
數據透視表怎麼做
第一步:
首先我們選中整張表格或者整個數據區域,點擊“插入”--》“數據透視表”。
第二步:
在如下的窗口中,可以修改數據區域,可以調整數據透視表生成的位置,也可以不做任何修改,直接點擊“確定“。
第三步:
第二步中之後可以得到如下圖所示窗口。多了一個“分析”菜單,可用於修改數據透視表。左下區域用於顯示數據透視表,右下區域用於設置數據透視表選項。
第四步:
將右側中間紫色部分的字段拖至右下4個區域,即可得到一張數據透視表。如下圖所示,右側“篩選”、“列”、“行”和“值”中內容都會顯示(或者統計後顯示)在左側相同顏色的區域內。
第五步:
第四步中“值”即為統計項,點擊上圖的“計數項:數量”右側的小三角形,選擇“值字段設置”,可以修改成其他的,比如“求和”。
第六步:
“值”字段改為“求和項”之後,得到如下表格。
第七步:
仔細觀察這個表格,發現行和列下都有“(空白)”項,這是因為第一步選取了整張表格。選擇整張表格的好處在於,後續如果數據表格中增加了內容,不需要修改數據源,只需要刷新即可(如第九步)。如果不想要這個“(空白)”項,可以點擊菜單“分析”--》“更改數據源”--》“更數據源(D)”。
第八步:
選中沒有空白的區域,點擊確定。
第九步:
如下圖所示,這樣就可以去掉了“(空白)”項。如果“數據”表格中有單元格內容修改,則只需要在菜單“分析”下,點擊“刷新”,數據透視表就會自動更新統計數據啦。
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