文員工作職責 文員工作職責是什麼
文員工作職責是根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、影印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。完成各類檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
另外,根據要求採購日常辦公用品,並及時記賬。管理本部的財產賬目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室裝置管理及維修。做好年度報紙雜誌的訂閱工作,收發日常報紙雜誌及郵件交換。做好辦公室每月考勤,做好物品保管工作。
文員要求是:18至30週歲;有一定的公文寫作能力;熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化裝置;性格開朗,形象氣質佳;工作熱情積極,具有良好的溝通協調能力;有較強的服務意識,懂得基本的商務禮儀。
文員工作效率要高,記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要做,如果不慎忘記,後果不堪設想。
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