行政文員崗位職責 行政文員崗位職責描述
行政文員崗位職責:1、負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。3、負責公司電話小總機的接線工作。4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。5、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。6、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作。
7、完成各項勤雜、採購工作。8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。9、負責下班時對整個辦公區的巡視,檢視門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
當行政文員的條件:1、認真,文員與檔案、材料、領導交辦事項打交道,瑣碎事件很多,一定要認真,保證每件事都有著落,不可丟東落西。2、守時,按時上下班,不要遲到早退,因為文員要接聽電話,收發傳真,應對領導隨時的分配工作,必須坐住登子。3、搞好協調。文員經常與領導、同事之間發文件,協調事件,必須搞好關係,才能做好工作。
4、能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧。5、熟練運用各類辦公自動化裝置。具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力,還要有較強的保密意識。6、具有良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。7、掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。
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