情况说明怎么写 怎么写情况说明
在我们是生活中会遇到很多是时候需要写情况说明,但是很多没有不明白该怎么写?
不同的用途的情况说明的写法是不一样的,但是大体格式是如出一辙的。
1、标题---居中写标题:如“请假条”,这是所有应用文的通用要求,用来表明此文是用来请假的条子!
2、抬头-- 情况说明请假对象的称呼,如某某老师、领导等。
3、内容。请根据自己的具体情况填写。
4、落款。 就是自己的名字
5、日期---年月日。在写作中日期的大小写是有严格的要求的。根据新的《党政机关公文处理工作条例》,成文日期要用阿拉伯数字,如果某公文的成文日期出现在公文正文当中,也要用阿拉伯数字。
基本要求:
1、突出重点、兼顾一般:对上级领导比较关心的问题和当前经济运行重点、热点、变动指标比较大的情况进行分析,如去年非典对支出影响,今年宏观调控,铁路全力运电煤是赢钱还是赔钱,煤、电涨价对支出影响,煤电运输增大和支出比较是否有赢利,加息对支出影响,这些要是定量分析,不能定性。
2、观点明确、抓住关键:有主有次抓住问题,要让人明白、让人看出你写的当期经营情况到底怎么样,不能模棱两可,总之一句话知道你讲什么。
3、注重实效、抓住关键:时效性对报告质量影响很大,目前报表由于清算数出的慢已经严重影响了报表质量,大家应理解很深,因为时效不强对决策意义不大,甚至出现负面影响。
4、客观公正、真实可靠:依赖于我们报表的质量,报表数据是真实的完整的,报告就越有科学性。
5、报告清楚、文字简练:一篇文章要结构清楚,看的人也舒服,如果缺乏条理、缺乏逻辑你分析的再好也可能达不到效果。
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