什麼是會計憑證傳遞 什麼叫做會計憑證傳遞
會計憑證傳遞的意思是從會計憑證的取得填制開始直至歸檔保管的時候停止,在本單位內部各有關部門和人員之間傳遞過程的總稱。會計憑證的傳遞主要包括傳遞程序和傳遞時間。其傳遞過程包括憑證的審覈、記賬和裝訂、歸檔幾個環節。正確組織會計憑證的傳遞,對於及時處理和登記經濟業務,明確經濟責任,實行會計監督,具有重要作用。
正確、合理地組織會計憑證的傳遞工作應從以下三方面入手:
1、確定傳遞線路
要根據經濟業務的特點、經營管理的需要以及企業內部機構的設置和人員的分工情況,合理確定各種會計憑證的聯數和所流轉的必要環節。既要做到有關部門和人員能利用會計憑證瞭解經濟業務的發生和完成情況,確保對會計憑證按規定程序進行處理和審覈,又要避免會計憑證傳遞經過不必要的環節,影響傳遞速度,降低工作效率。
2、規定傳遞時間
要根據各個環節辦理經濟業務的各項手續的需要,明確規定會計憑證在各個環節的停留時間和傳遞時間。既要防止不必要的延誤,又要避免時間定得過緊,影響業務手續的完成。
3、建立會計憑證交接的簽收制度
爲了保證會計憑證的安全、完整,在各個環節中,都應指定專人辦理交接手續,做到責任明確、手續完備且簡便易行。
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