材料採購成本是什麼 什麼是材料採購成本
材料採購成本是指企業物資從採購到入庫前所發生的全部支出。材料採購成本主要由買價、外地運雜費、包裝費、運輸損耗、入庫前的挑選整理費等構成,其對一個企業的經營業績至關重要。加強材料採購成本的管理和內部控制,完善材料採購管理制度,使材料採購成本總體下降,是使得企業經濟效益最大化的手段之一。
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嚴格、完善的材料採購內部會計控制制度,不僅能規範企業的材料採購活動,保證企業生產經營所需物資的正常、及時供應,提高企業經營管理效率、杜絕部門之間扯皮、推諉,而且能從制度上規範採購人員的日常行爲,預防在採購過程中違法、違紀等不良行爲。採購內部會計控制制度應規定材料採購的預算、請購、授權人的批准權限、材料採購的流程、相關部門(特別是財務部門)的責任和關係、各種材料採購的規定和方式、報價和價格審批等。
對進入企業的供應商要建立檔案進行管理,及時掌握各供應商的聲譽、資信等情況。供應商檔案除有對供應商編號、詳細地址和聯繫方式外,還應有歷史交易記錄、現行設備與技術力量、財務狀況、品質評級、銀行賬號等,每一個供應商檔案應經嚴格的審覈才能歸檔。企業的採購必須在已歸檔的供應商中進行選擇,供應商檔案應定期或不定期地更新,並有專人管理。同時要建立供應商准入制度。材料物資的供應商必須經質檢、審計、財務等部門聯合考覈後才準進入,如有可能要實地到供應商生產地考察。
企業採購部門要對所有采購材料建立價格檔案,對每一批採購物品的報價,應首先與歸檔的材料價格進行比較,分析價格差異的原因。如無特殊原因,原則上採購的價格不能超過檔案中的價格水平,否則要作出詳細的說明。對於重點材料的價格,要建立價格評價體系,由企業有關部門組成價格評價組,定期收集有關的供應價格信息,分析、評價現有的價格水平,並對歸檔的價格檔案進行評價和更新。
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