報銷差旅費會計分錄 出差回來報銷差旅費會計分錄
報銷差旅費的會計分錄:員工墊付出差費用,回公司後憑相關票據報銷,借:管理費用/銷售費用/研發費用/製造費用等—差旅費應交稅費—應交增值稅,貸:庫存現金;企業預先支付員工差旅費備用金,回來多退少補:借:管理費用等銀行存款貸:其他應收款。差旅費是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費的費用範圍一般包括交通費、住宿費、伙食費、郵電費用、行李運費和雜費等。
報銷範圍
1、差旅費覈算的內容:用於出差旅途中的費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、至於外地餐券不能計入差旅費中,稅法上並沒有相關的文件規定。
差旅費開支範圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內。
報銷流程
1、出差人員填制差旅費報銷單——直屬上級審查分管副院長覈准財務人員審覈——出納結算付款。各分管領導應對差旅費報銷的真實性、合理性負全面責任。
2、財務人員、稽覈人員、資金管理人員按規定對報銷手續、預算額度、票據合法性、真實性、出差標準進行審覈並對此負責。
借支規定
1、差旅費借款採取“前賬不清、後賬不借”的原則,由各主管會計根據員工已批准的出差申請進行審覈;
2、借支額度按個人借支額批准出差時間×住宿限額生活補助標準×50%+交通工具費用覈定,並結合出差實際情況國內長途出差最高不超過4000元/人次,短途短期不借支差旅費;
3、差旅費借款須在出差返回後5個工作日內報銷衝賬,在5個工作日內未歸還的,由各單位財務負責人通知薪資管理部從其當月薪資中扣還。
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