差旅費報銷怎麼做賬務處理 差旅費報銷時的注意事項
差旅費報銷怎麼做賬務處理
差旅費報銷的賬務處理:
1、員工出差後進行報銷的:
借:管理費用一差旅費
貸:銀行存款
2、員工出差前預支款項,出差後進行報銷的:
借:管理費用一差旅費
貸:其他應收款
3、出差後有剩餘現金的:
借:庫存現金
貸:其他應收款
發生差旅費時,應根據費用的歸屬部門計入對應的費用科目;如費用爲員工出差前預支的,還應通過“其他應收款”科目進行覈算。
差旅費報銷時的注意事項
1、員工報銷時應該按照財務部門所規定的填制報銷單據,並附上對應的原始票據;
2、出差補助天數=出差返程日期-減去出差出發日期;
3、出差人員必須按照財務的規定取得並填寫真實合法的憑證;對於項目填寫不完整的或是字跡模湖不清的不予報銷;對塗改、僞造或變造原始票據、虛報出差天數的,也不予報銷;
4、出差人員超標乘坐交通工具的,在報銷交通費時,應該按照其實際上應該乘坐的交通工具類別來進行計算報銷的金額,對於超額的部分由個人自行承擔。
差旅費出差前後賬務處理
1、出差前,出差人員預支差旅費此時還尚未出差,並沒有產生費用,所以這筆錢算是出差人向公司借的,,因此會計分錄如下:
借:其他應收款——xx職工
貸:庫存現金
2、出差結束後,員工已回拿出各種憑證來進行差旅費的報銷,此時的費用已經發生了,因此會計分錄如下:
借:管理費用(實際發生的差旅費)
貸:其他應收款(出差前預借的款項)
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