數據透視表怎麼做 數據透視表製作步驟

數據透視表是我們平時使用excel軟件時會用到的一個表，數據透視表怎麼做呢?下面我們就一起來看下數據透視表製作步驟。

數據透視表怎麼做

第一步：

首先我們選中整張表格或者整個數據區域，點擊“插入”--》“數據透視表”。

第二步：

在如下的窗口中，可以修改數據區域，可以調整數據透視表生成的位置，也可以不做任何修改，直接點擊“確定“。

第三步：

第二步中之後可以得到如下圖所示窗口。多了一個“分析”菜單，可用於修改數據透視表。左下區域用於顯示數據透視表，右下區域用於設置數據透視表選項。

第四步：

將右側中間紫色部分的字段拖至右下4個區域，即可得到一張數據透視表。如下圖所示，右側“篩選”、“列”、“行”和“值”中內容都會顯示(或者統計後顯示)在左側相同顏色的區域內。

第五步：

第四步中“值”即爲統計項，點擊上圖的“計數項：數量”右側的小三角形，選擇“值字段設置”，可以修改成其他的，比如“求和”。

第六步：

“值”字段改爲“求和項”之後，得到如下表格。

第七步：

仔細觀察這個表格，發現行和列下都有“(空白)”項，這是因爲第一步選取了整張表格。選擇整張表格的好處在於，後續如果數據表格中增加了內容，不需要修改數據源，只需要刷新即可(如第九步)。如果不想要這個“(空白)”項，可以點擊菜單“分析”--》“更改數據源”--》“更數據源(D)”。

第八步：

選中沒有空白的區域，點擊確定。

第九步：

如下圖所示，這樣就可以去掉了“(空白)”項。如果“數據”表格中有單元格內容修改，則只需要在菜單“分析”下，點擊“刷新”，數據透視表就會自動更新統計數據啦。