文員要做什麼 文員需要做什麼
其實所謂的文員也就是文職人員,但是在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。文員主要是做什麼的呢?
文員主要分爲:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員等。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、複印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務之類的工作。一般,會要求文員熟悉基本的電腦操作,總之文員做的事都比較繁瑣。
銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作。人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。不同崗位的文員,職責肯定也不同。
職業要求:
1、首先要有一個很好文字功底,無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善於領會領導的意圖(可能有的時候,他不一定能很好的表達出來他要說的意思,但是你要能設身處地的替他想到。)。
2、工作效率要高,記憶力要超強,因爲要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要做,如果不慎忘記,後果不堪設想。
3、如果是領導的跟班祕書,還要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的。
4、文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要會思與想,知道什麼事情該做,什麼不該做。
5、對於文員的計算機水平一般只要達到會操作“office”辦公軟件就可以了。
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