存根聯是什麼 什麼是存根聯
存根聯是指已開具的發票用來存檔的一種票據憑證。存根聯與發票聯、抵扣聯、記賬聯組合成爲四聯發票。發票的基本聯次分爲三聯,第一聯爲存根聯,由開票方留存備查;第二聯爲發票聯,作爲收執方付款或收款原始憑證;第三聯爲記賬聯,作爲開票方記賬的原始憑證。
資料拓展
從用途上講,存根聯一般是指已開具的發票用來存檔的,發票聯是給對方用來做賬的,抵扣聯是給對方用來抵扣進項稅額的,記賬聯是自己開完發票後用來記賬的。存根聯放入記賬憑證裏,按規定是不應該另外保存,應由單獨保管備查。
如何保管發票
1、根據《中華人民共和國發票管理辦法》規定,開具發票的單位和個人應當按照稅務機關的規定存放和保管發票,不得擅自損毀。已經開具的發票存根聯和發票登記簿,應當保存5年。保存期滿,報經稅務機關查驗後銷燬。擅自銷燬發票存根聯以及發票登記簿屬於未按規定保管發票的行爲。對此行爲的單位和個人,由稅務機關責令限期改正,沒收非法所得,可以並處1萬元以下的罰款。
2、原始憑證的保管期限是15年,先可由會計部門保管一年,一年後編制移交清冊給本公司的檔案管理部門,保管期限到期後,應由該部門進行銷燬。
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